Написать бизнес план. Финансовый анализ.

Перед открытием своего дела многие останавливаются перед вопросом, а стоит ли писать бизнес план. Некоторые даже и не задумываются об этом, попросту пролистывая страницу с этапом планирования бизнеса на бумаге. Даже если Вы задумали печь пирожки дома и продавать во дворе, Вам необходимо составить краткий план и анализ своей деятельности. Таким образом, если Вы все еще ищете повод и практический совет не писать бизнес план, то получите опровержение своим ожиданиям. Прочтите объяснение и рекомендации и садитесь уже за дело, время не ждет.

За несколько лет своей предпринимательской активности я пробовал себя в различных сферах бизнеса, услуг и торговли. Я инициировал пять попыток начать новое увлекательное дело. И знаете, сколько раз я написал адекватный бизнес план? Всего лишь два раза. А теперь угадайте, сколько дел из названного количества получили свое развитие? На сегодняшний день только одно, еще два в проекте, делаю тщательный анализ. Причем второй написанный бизнес план указал мне на невыгодность моей задумки, от которой я отказался перед самым стартом и, вероятно, уберег себя от очередного безуспешного дела.  Да, я еще предпринимал попытку составить нечто похожее на бизнес планирование перед продажей китайского чая. Но, в конечном счете, там были отображены только прогнозируемые финансовые показатели по объемам закупок и продаж, а этого мало, хотя лучше, чем ничего.

Некоторые скажут: «А зачем писать бизнес план, если дело простое, все и так понятно. Купил товар, затем продал, что еще надо, прибыль в карман. Весь план в моей голове я четко все вижу». А теперь представьте, можно ли построить нормальный дом без планировки? Некоторые умудрятся сделать и это, но будет ли дом отражать задуманные детали? Долго ли он простоит, ведь распределение нагрузки на блоки и стены на глаз не учесть. Да, дом построить можно, но далекий от внутреннего идеала и он долго не выстоит. Так и Ваш бизнес, можно все делать на ходу, по усмотрению, импровизировать, но такое дело долго не протянет.

Я обратил внимание, что во многих пабликах и социальных сетях посвященных бизнесу, время от времени проскакивает одна и та же бредовая статейка в качестве совета начинающему бизнесмену, что-то вроде этого: «Не тратьте время на бизнес план, дело не ждет, время ограничено, сначала попробуйте сделать, а потом думайте». Я немного поутрировал, но смысл тот же. Да, принимать решения нужно быстро, но без четкого видения на бумаге Ваше дело превращается в развалину, которая мечется из стороны в сторону. Так что, читая подобные советы из социальных сетей, которые копируют друг у друга безинициативные модераторы бизнес страничек, никогда не имевшие опыта предпринимательства, Вы можете заблудиться в суждениях и совершить множество глупых ошибок. И хотя совершать ошибки необходимо, то эту, относительно бизнес плана,  лучше пропустить, их и так много ожидает Вас за следующим поворотом.)

Как написать бизнес план?

Теперь, когда мы уяснили, что бизнес план нужен, разберемся, что же необходимо в нем писать и с чего начать. Оговорюсь сразу, не обязательно писать мемуары на 70 листов, как это положено для серьезного БП. Такие объемы требуются для инвесторов, банков и действительно крупных дел. Если Вы начинаете с малого, то достаточно рассмотреть основные аспекты, которые выстроят будущие процессы Вашего детища и дадут Вам понять, стоит ли этим заниматься, что нужно улучшить, а что хромает, еще перед запуском и вложением кровных денег. Мой последний план, отражающий все важные моменты и детали, которые помогали мне выстроить успешную модель будущего дела, составлял всего 10 листов и он включал в себя все разделы, описанные ниже.

Самое главное, что составление бизнес плана очень увлекательное и творческое занятие, которое еще и полезно. Вы сами на бумаге, сделав все правильно, или еще больше полюбите свою идею и получите заряд уверенности в ее успехе или наоборот осознаете ее утопичность и высокий шанс провала.

Важные моменты, которые Вам обязательно следует рассмотреть:

• Финансовый анализ (включая денежные потоки);
• Структура организации, бизнес процессы;
• Анализ конкурентов;
• Анализ сильных и слабых сторон;
• Оценка рисков и поиск альтернатив;
• Временной анализ, план действий;
• Маркетинговый план;
• Стратегический план.

Финансовый анализ

Является самой важной частью бизнес плана. Он заключает в себе не менее 50% оценки успешности дела. Его можно составить в таблице эксель. Можно и на бумаге, но с применением формул будет гораздо быстрее. Состоит он минимум из двух таблиц, по ходу написания Вам может прийти в голову и больше важных таблиц, которые можно было бы описать.

В первой таблице Вы вносите все планируемые расходы на старт дела, сколько Вам придется вложить, чтобы начать деятельность. Когда Вы полностью продумали все возможные расходы, не забудьте включить еще отдельно 10% от получившейся суммы. Это неучтенные расходы и они всегда будут примерно в таком соотношении, я подтвердил это и на своем опыте не один раз.

Далее, делаем таблицу денежных потоков. Здесь мы разделяем расходы на постоянные и переменные. Постоянные расходы это то, что в одинаковом размере Вы будете тратить каждый период времени, сюда можно отнести аренду, расходы на интернет, зарплату, и т.д.

Переменные расходы могут меняться каждый период времени или зависеть от других величин, например, налоги, закупка товара, доставка, обновление оборудования и т.д. Существует много споров, о том, что отнести к постоянным, а что к переменным расходам. Но это же не бухгалтерская отчетность, поэтому я разделяю их так, как мне легче потом все это соотносить. Включайте голову, делайте по удобству, главное учесть все до мелочей.

Третей строкой будет доход. Его мы оцениваем исходя из своей интуиции. Оцените, сколько товара у Вас будут предположительно покупать или услуг заказывать. Берите минимальные пессимистичные значения. Хотя, я уверен, Вы здесь все равно наступите на грабли и сделаете по своему, но я Вас уверяю, что на деле продажи могут оказаться еще хуже Ваших плохих ожиданий, и вы должны быть к этому готовы. Для этого мы и делаем бизнес план, чтобы знать, как среагировать на такую ситуацию и быть во всеоружии.

Последней строкой будет сам денежный поток, который сначала будет с отрицательным значением. Итоговая разница рассчитывается с помощью формулы доход-расход (постоянный + переменный). В денежном потоке расчет значений происходит по формуле: значение предыдущего периода + итог текущего. Со временем сумма будет стремиться к плюсу и в какой-то момент, колеблясь туда-обратно, наконец, окончательно перешагнет нулевое значение, и это будет означать точку безубыточности. Так Вы сможете проанализировать, когда Ваш бизнес выйдет в плюс. Далее сумма будет возрастать, и Вы сможете спрогнозировать прибыль за каждый выбранный период.

Помните, что очень важно учесть все расходы до мелочей, обязательно включить 10% неучтенки, а доходы прогнозировать адекватно. Вы делаете этот план для себя, и самообман приведет только к разочарованию. Да, сложно спрогнозировать доходы, но попытайтесь включить голову, связать факторы, учтите, что в первый месяц, а то и два продажи будут минимальными, так о Вас еще никто не знает, со временем Вы можете увеличивать прогнозируемый доход.

Я всегда первые полгода анализа разделяю на 4 недели (получается 24 столбца), и только потом период оценки переходит в месяцы. Если Вы дружите с экселем и учились на экономиста, возможно, Вам захочется составить дополнительные таблицы и более сложные формула, это сделает анализ точнее, но вовсе не обязательно все усложнять. Пример совсем простой таблицы приведу ниже.

Так, продумав финансовый анализ, Вы для себя сделаете выводы, много ли шансов у Вашего задуманного дела, возможно, осознаете, что потребуется гораздо больше вложений, чем ожидалось. Вы сможете оценить, через который период Ваше дело начнет приносить деньги Вам, а не только кредиторам, сотрудникам и арендодателям. Поэтому составить бизнес план необходимо, даже в простом, наглядном и понятном для Вас представлении, и начать его следует с финансового анализа. В новой статье рассмотрим следующие страницы планирования, включающие анализ конкурентов, рисков, слабых сторон и др. Успехов Вам в развитии своего дела и уникальных идей!

Для ума и размышлений книга К.Бакшта – «Как загубить свой бизнес».