Нестандартный коворкинг, аренда рабочего места.
Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности. Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении. Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис, сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice.
Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.
Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши. Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям. Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40. И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.
Открыть свой Hoffice?
Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство. Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании. Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома, плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.
Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет. Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней. Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности. На этот факт и нацелен шведский Hoffice.
Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.
Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!
Коворкинг центр дома, от слов к делу.
На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея. Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я. Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.
Также, создается группа в социальных сетях. Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке. Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями. Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.
Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами. Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль. Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.
Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?
Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности. Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве, следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное. Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.
Финансовая сторона коворкинга.
Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города. В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр., коммунальные расходы 4т.р.
Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц. Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются. Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку, а, догадываетесь, о чем я?
Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р. в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.
Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч. Всего лишь 5 т.р. за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е. если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.
А что если рассмотреть более оптимистичный вариант, где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей, то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время. Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р. при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.
А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р.) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.
Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.
В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок коворкинг центров еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и присылайте свои бизнес идеи и истории.
Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»